Kongresy

Kompleksowy zakres usług, który New Poland oferuje przy realizacji kongresów, obejmuje:
  1. Planowanie i koordynację działań przedkongresowych z obsługą PR, rejestracją uczestników na platformach i stronach dedykowanych www.(on-line);
  2. Zarządzanie logistyką i zakwaterowaniem (przy bardzo dobrej znajomości bazy konferencyjnej), recepcją gości i komunikacją oraz z wszystkimi zamówieniami dodatkowymi (m.in. transportem specjalnym, wynajmem biur czasowych ect.);
  3. Zarządzanie realizacją kongresu, w tym obsługę informacyjną, techniczną, prasową, tłumaczenia symultaniczne i tekstowe, oprawę graficzną, oznakowanie terenu i aranżację wnętrz;
  4. Catering (także zamówienia nietypowe: menu specjalne, koszerne, obejmujące diety ect.) i jego lokalizację w miejscach niebanalnych;
  5. Organizację oprawy artystycznej i programów incentive towarzyszących kongresom - od tematycznych wieczorów galowych, przez koncerty muzyczne, wycieczki regionalne, elementy rekreacyjne po wszelkie inne;
  6. Rozliczanie, fakturowanie oraz analizę powykonawczą. Jesteśmy nastawieni na sukces koordynowanych przez nas przedsięwzięć, przede wszystkim ze względu na profesjonalne przygotowanie zespołu i innowacyjne, elastyczne podejście do każdego kolejnego wydarzenia. Wieloletnie doświadczenie pozwoliło nam na wypracowanie szerokiego spektrum firm współpracujących, które uzupełniają portfolio naszych usług, głównie w strefie komunikacji medialnej.